Praćenje klijenta na stručnim skupovima i kongresima

Uspješno smo završili projekt praćenja klijenta Rudan d.o.o. na poslovno-stručnom skupu „Aktualna problematika u vodoopskrbi i odvodnji“, održanom u Puli u Hotelu Histria u terminu 10.11.-14.11.2010. Za klijenta smo odradili kompletnu organizaciju nastupa tvrtke na stručnom skupu od početnog kontakta s organizatorom do realizacije nastupa tvrtke na skupu i na kraju zahvale organizatoru i posjetiteljima skupa.

Naše usluge u domeni praćenja klijenata na kongresima i stručnim skupovima uključuju:

·         Inicijalni kontakt i pregovore s organizatorom

·         Koordinaciju između organizatora i klijenta kroz sve faze projekta

·         Prijavu i registraciju sudionika

·         Rezervaciju i dizajn izložbenog prostora/štanda

·         Koncept i opremanje izložbenog prostora/štanda

·         Koncept i dizajn promotivnih materijala

·         Angažiranje hostesa

·         Projekciju budgeta

·         Dizajn predloška i pripremu stručne prezentacije u Power Point software-u

·         Edukaciju predavača na temu obraćanja velikom auditoriju

·         Izradu PR tekstova i koordinaciju s medijima

·         Te ostale usluge prema specifičnosti kongresa ili stručnog skupa te željama i potrebama klijenta

Važno je podsjetiti da stručni skupovi okupljaju ključne osobe i stručnjake iz pojedinih branši na jednom mjestu. Dobro organiziran nastup u vidu prisustva, izlaganja i sponzorstva na ciljanim stručnim skupovima predstavlja tvrtki savršenu priliku da se predstavi pred svojom ciljnom publikom, ojača svoj image na tržištu  te da ostvari važne kontakte za ostvarenje buduće suradnje i unaprjeđenje poslovanja.