Stvaranje učinkovitog tima kroz team building igre
Tvrtke zapošljavaju pojedince, međutim gotovo svi zaposlenici dio su jednog ili više timova. Uspješan tim obično ima definiran zajednički cilj, zajedničke odgovornosti i kolektivne rezultate rada a njegovi su članovi čvrsto međusobno povezani, surađuju u donošenju odluka o zadacima i procedurama, te zajedno procjenjuju vlastiti uspjeh.
Učinkovitost tima često je moguće unaprjediti razvijanjem vještina rukovođenja timom te pomoću alata za vođenje efikasnih timskih sastanaka, koji uključuju:
- pripremu agende
- pojašnjenje cilja
- poticanje na postavljanje pitanja i na iznošenje kritičih osvrta
- provjeru podrške u donošenju probnih odluka
- određivanje konkretnih akcijskih planova
Recept za timski uspjeh
Prvo i osnovno, uspješan tim treba podršku okoline. Vođa tima mora poticati članove na timsko razmišljanje, ostavljati vremena za timske sastanke te konstantno iskazivati vjeru u uspjeh svoga tima. Važno je da članovi tima raspolažu potrebnim vještinama, da imaju jasnu predodžbu o tome što se od njih očekuje te da skupa s vođom tima odrede timske ciljeve, kojima će svi zajedno težiti. Nagrade za ostvarenje postavljenih ciljeva moraju također biti jasno definirane. Važno je poticati članove na međusobno druženje, što se najbolje postiže kroz ciljano osmišljene team building igre.
Team building
Stvaranje učinkovitog tima može predstavljati izazov, i ne događa se preko noći. Vođa tima se mora osloniti na proces team buildinga u svrhu integracije individualnih vještina i resursa u zajednički grupni napor. Team building uključuje:
- poticanje članova tima na razmišljanje o tome kako trenutno rade zajedno
- prikazivanje idealnih načina suradnje
- istraživanje slabih točaka unutar tima
- definiranje akcijskog plana za primjenu učinkovitih načina suradnje
Team building se ne događa slučajno. Vođa tima ili moderator promatra timske sastanke, daje timu povratnu informaciju o ključnim opažanjima, a ponekad se čak i suprostavlja pojedinim članovima tražeći od njih preispitivanje svog ponašanja uz definiranje posljedica takvog ponašanja. Moderator istražuje, ispituje, sluša, promatra neverbalne znakove i potiče na rješavanje problema. Rezultati koji se ovim procesom žele postići uključuju tim koji je svjestan svojih različitih resursa, koji je u mogućnosti neovisno razmišljati i djelovati te koji želi istražiti posljedice sadašnjih ili predloženih aktivnosti.
Koristi od team building igara
Rad u timu je težak rad. Za članove tima može postati vrlo frustrirajuće kada rasprave skrenu s teme, kada agenda nije točno definirana, kada je agenda definirana ali se uopće ne prati ili kada se sastanci "razvuku u nedogled". Tada se uloženi napor gubi, energija pada i nastupa dosada. Kako onda postići da timski sastanci odišu entuzijazmom, da se potakne timski duh i podigne moral članova tima? Rješenje su igre, koje mogu biti čudesni protulijek za dosadu. Igre uključuju razne vrste aktivnosti i vježbi koje čine timski sastanak zabavnijim, te članovima podižu moral i iz njih izvlače osjećaje i emocije.
Od trenutka kada je otkriveno da ljudi imaju vrlo kratke periode koncentracije, igre su se počele koristiti za nadopunjavanje i unapređenje timskih sastanaka. Sudionici puno bolje reagiraju na sastanke kada su sastanci brzi, inovativni, maštoviti te kad dopuštaju aktivno sudjelovanje.
Team building igre mogu pomoći u ostvarenju sljedećih ciljeva:
- pomoći vođi tima istaknuti jasnu, lako pamtljivu i važnu poantu radnog zadatka
- pomažu u podizanju timskog morala jer unose elemente zabave, suradnje i natjecanja u timske sastanke
- pomažu članovima tima da postanu fleksibilniji i da se lakše prilagode određenoj situaciji
- predstavljaju priliku za vođu tima da učvrsti model primjerenog ponašanja članova
Team building igre su ciljano osmišljene kako bi vođa tima pretvorio grupu slabo povezanih zaposlenika u dinamičan i produktivan tim, a taj se proces vrlo rijetko spontano događa. Igre otklanjaju dosadu, potiču timski duh, podižu timski moral i daju energiju članovima tima. One predstavljaju kratki predah od intenzivnog fokusa na radne zadatke i služe kao važan alat u unapređenju timskih sastanaka.
Izvor: "The Big Book of Team Building Games", John Newstrom & Edward Scannell, McGraw-Hill